01 / निबंध
01काम पहले से कहीं ज़्यादा है
किसी भी CFO से पूछिए कि पिछले पांच साल कैसे बीते, और आपको एक ही कहानी सुनने को मिलेगी। ज़्यादा returns, हर return में ज़्यादा schedules। ज़्यादा notices, पहले से तेज़ी से आते हुए, हर एक का अपना portal और अपनी deadline। हर महीने बदलते GST reconciliations, और नए form numbers के साथ एक नया Income-tax Act।
और business दिन भर WhatsApp पर रहता है। रात दस बजे vendor का bill, रविवार को reimbursement का सवाल, "urgent, please check" लिखे किसी notice की photo। काम का आना कभी नहीं रुकता, और ज़्यादातर काम finance के उन्हीं कुछ लोगों पर आता है।
02समाधान accountant को हटाना नहीं है
कुछ software companies कहती हैं कि समाधान लोगों को प्रक्रिया से बाहर करना है। हमें लगता है यह गलत है, और सिर्फ़ व्यावसायिक कारणों से नहीं।
Return पर signature होता है। Accounts approve और audit होते हैं। हर एक के पीछे एक व्यक्ति होता है जो company, उसके auditors और कानून के प्रति जवाबदेह है। यह ज़िम्मेदारी कोई कमी नहीं जिसे technology से मिटाया जाए। इसी वजह से लोग आंकड़ों पर भरोसा करते हैं, और इसे वहीं रहना चाहिए जहां यह है।
03AI किसमें अच्छा है
AI काम के उन हिस्सों में बहुत अच्छा है जो लोगों को थका देते हैं। चालीस पन्नों का bank statement पढ़ना। Purchase invoices का GSTR-2B से मिलान। उसी missing bill के लिए चौथा reminder draft करना। पिछले March में आया vendor invoice ढूंढना। TDS rate, due date या threshold देखना।
इनमें से किसी में judgement नहीं लगता। सबमें घंटों लगते हैं, और थके हुए लोगों से गलतियां यहीं होती हैं।
